Mô tả:
- Trực và chuyển line điện thoại tới các phòng ban liên quan;
- Tiếp đón và hướng dẫn khách tới phòng họp, phòng tiếp khách sau đó báo cho nhân viên có khách đến gặp,
- Theo dõi quản lý việc nhận và chuyển phát thư (nội bộ và bên ngoài),
- Quản lý, cập nhật, theo dõi, kiểm tra và làm thủ tục đề nghị thanh toán các chi phí hành chính phát sinh hàng ngày/tháng/quý tại công ty,
- Thực hiện các công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty,
- Theo dõi và liên hệ bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng,
- Mua sắm, quản lý và cấp phát Văn Phòng Phẩm, nhu yếu phẩm định kỳ mỗi tháng,
- Quản lý, theo dõi, mua sắm các trang thiết bị Văn Phòng,
- Thực hiện kiểm kê định kỳ các tài sản cố định tại công ty,
- Thực hiện đặt vé máy bay, vé xe, đặt phòng khách sạn cho nhân viên công ty khi được yêu cầu,
- Thực hiện thủ tục đăng ký Visa và các thủ tục xuất nhập cảnh,
- Điều phối xe đi công tác hoặc giao hàng theo yêu cầu,
- Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu:
- Nam/Nữ, độ tuổi từ
- Tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học Nhân sự, hành chính - văn phòng hoặc các chuyên ngành khác.
- Kỹ năng lập biên bản, viết báo cáo,
- Kỹ năng sử dụng các phương tiện, thiết bị VP, điện thoại, tổng đài,
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu
- Kỹ năng quản lý tài sản,
- Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại.