Lễ tân
Tiếp đón khách
Cập nhật và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp hàng ngày
Nhận và chuyển phát các thư từ theo đúng hạn, đúng người và vào sổ theo dõi chuyển phát thư để làm cơ sở tra cứu khi cần thiết.
Công chứng dịch thuật các hồ sơ tài liệu của công ty
Gọi sửa chữa, đổ mực, thay thế các phụ kiện máy in, máy photo
Theo dõi, kiểm tra công tác vệ sinh công ty hàng ngày
Công tác hậu cần
Mua đồ lễ thắp hương ngày rằm, mùng 1, lễ Tết
Mua các đồ dùng văn phòng: nước uống, trà, café, nước ngọt, bánh kẹo...tiếp khách; mua vật dụng phục vụ văn phòng và vệ sinh; mua đồ cho các sự kiện khi được phân công, làm tờ trình và đề nghị thanh toán
Văn thư lưu trữ
Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu
Quản lý và theo dõi văn bản đi đến, hồ sơ công chứng, danh mục hồ sơ tài liệu của Phòng HCNS tại VP.
Thực hiện việc đóng dấu văn bản, theo dõi sử dụng dấu.
Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.