CÔNG TY CỔ PHẦN Y&Y GROUP cần tuyển: I. Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Admin kiêm Receptionist II. Địa điểm làm việc: 15 Khu biệt thự Ngân Long, Đường Nguyễn Hữu Thọ, Phước Kiển, Nhà Bè, TPHCM (Đầu Quận 7, gần trường ĐH Tôn Đức Thắng).
III. Mô tả công việc: - Tiếp đón khách hàng đến Công ty, giao nhận thư từ gửi đến, chuẩn bị phòng họp,....
- Sắp xếp xe đưa đón nhân viên & khách hàng.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên & khách hàng.
- Quản lý & theo dõi giấy tờ xe, bảo trì bảo dưỡng xe định kỳ, bảo hiểm xe; các chi phí sửa chữa xe, xăng xe, cầu đường, điện thoại, internet,…
- Quản lý & mua sắm các tài sản, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, nước uống, ...
- Tìm các nhà cung cấp để sửa chữa các tài sản, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ,…khi bị hư hỏng.
- Thanh toán các chi phí có liên quan cho các nhà cung cấp.
- Hỗ trợ các công việc cho gia đình Sếp theo yêu cầu.
- Hỗ trợ các công việc có liên quan của HCNS & Công đoàn theo yêu cầu.
- Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hoặc báo cáo khác theo sự phân công của các cấp quản lý.
IV. Mức lương: Thỏa thuận.
V. Yêu cầu: - Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm.
- Biết sắp xếp & bao quát công việc.
- Kỹ xăng tổ chức tốt & giải quyết công việc hiệu quả.
- Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận & có trách nhiệm trong công việc.
VI. Phúc lợi: - Thời gian làm việc: 05 ngày/tuần, từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:30-17:30).
- Thưởng KPI.
- Thưởng lương tháng 13.
- Chế độ phép năm, lễ tết & BHXH, BHYT, BHTN & BH 24h đầy đủ.