- Tiếp nhận hồ sơ, bản vẽ, kiểm tra và nghiên cứu hồ sơ, bản vẽ
- Bóc tách khối lượng và tính đơn giá dự toán, cập nhật liên tục đơn giá của thị trường
- Tìm kiếm, liên hệ với nhà cung cấp vật tư, nhằm phục vụ dự toán hiệu quả
- Chủ động phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc
- Lập và hoàn thiện hồ sơ báo giá chi tiết cho công trình
- Tìm kiếm Thầu phụ triển khai lấy báo giá Thầu phụ.
- Cập nhật triển khai bản vẽ thiết kế chi tiết, bản vẽ thi công, làm hợp đồng gia công với Thầu phụ.
- Thực hiện công tác chứng từ hợp đồng, hạn mục phát sinh và quyết toán, thanh toán với Thầu phụ.
- Triển khai công tác làm mẫu theo yêu cầu để duyệt.
- Am hiểu về quy trình sản xuất đồ nội thất và thực tiễn thi công
- Lập kế hoạch thu mua dựa theo nhu cầu của dự án, của các bộ phận và yêu cầu từ BGĐ.
- Đề xuất nhà cung cấp/ thầu phụ, lên kế hoạch tìm kiếm nhà cung cấp (NCC)/ thầu phụ (TP) mới/ hiện có phù hợp với yêu cầu của công ty theo các tiêu chí phù hợp, chất lượng, giá cả, tiến độ và các tiêu chí khác.
- Thương lượng giá cả, điều khoản của hợp đồng phù hợp với yêu cầu của công ty. Lập và trình ký hợp đồng NCC/ TP. Quản lý công nợ NCC/ TP, đề xuất thanh toán và quyết toán.
- Lên dự trù chi phí dự án dựa trên khối lượng từ các bộ phận gửi về và đơn giá/ hợp đồng NCC/ Thầu phụ.
- Giám sát tiến độ, chất lượng và số lượng cung ứng, giám sát và đôn đốc việc thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết.
- Kiểm soát quy trình xuất nhập, kiểm kê hàng hóa đến công trình, đến kho.
- Quản lý trang thiết bị, tài sản thuộc trách nhiệm quản lý của phòng vật tư
- Lưu sổ sách, hợp đồng và các báo cáo theo quy định của BGĐ, của phòng kế toán tài chính.
- Theo dõi, đánh giá quá trình thu mua và đề xuất cải tiến quy trình thu mua.
- Đánh giá nhà cung cấp và đề xuất thay đổi, tìm kiếm nhà cung cấp thay thế.