✅1. Mô tả chung về vị trí công việc
 Chức danh / vị trí công việc: Nhân viên chứng từ XNK
 Phòng Ban: Phòng Giao nhận
 Cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phòng giao nhận

✅2. Nhiệm vụ:
 Nhận thông tin,chứng từ từ khách hàng và trao đổi thông tin chuyên môn với khách hàng qua email, fax, điện thoại; giải đáp thắc mắc khách hàng trong phạm vi công việc
 Kiểm tra & xử lý chứng từ XNK cho khách hàng: contract, invoice, packing list, BL/AWB, C/O,phyto, health,....
 Khai báo tờ khai hải quan điện tử theo bộ chứng từ đã được check & xử lý; khai báo đăng ký một cửa cho hàng chuyên ngành, khai báo C/O....
 Chuẩn bị đây đủ bộ chứng từ cần thiết để giao cho nhân viên giao nhận làm thủ tục xuất / nhận hàng.
 Cập nhật đầy đủ thông tin hàng hóa và báo cáo cho trưởng phòng / BGĐ hằng ngày, tuần, tháng, quý
 Gửi báo cáo cho khách hàng thống kê số lượng hàng hóa nhập khẩu / xuất khâu hàng tháng đối với những lô hàng công ty làm đại lý
 Gửi báo cáo kịp thời cho hải quan tình hình thực hiện đại lý của công ty theo quy định
 Cập nhật kịp thời chính sách thuế, những thay đổi về luật liên quan đến chuyên ngành.
 Gửi báo cáo số lượng khai báo hằng tháng cho trưởng phòng kế toán để đối chiếu