CHI TIẾT CÔNG VIỆC - Trực tiếp phụ trách quy trình chứng từ hàng xuất tuyến đi Mỹ và Nam Mỹ
- Nhận thông tin từ khách hàng/ Đại lý của công ty để Booking và các thông tin lô hàng.
- Liên lạc với Đại lý ở nước ngoài để xin xác nhận thông tin lô hàng
- Kiểm tra với hãng tàu về thời gian Free DEM/DET
- Nhận SI từ khách hàng để làm HBL và gửi HBL cho khách hàng ktra
- Khai báo SI,VGM, EDI...đến hãng tàu/coloaders trong thời gian qui định
- Cập nhật hệ thống, kiểm tra đối chiếu chứng từ và hệ thống, phát hành MB/L của hãng tàu, nhận SWB từ nhà vận chuyển, gửi chứng từ cho bên tiếp nhận hàng đến để hoàn tất thủ tục nhập hàng.
- Khai báo thông tin cua lô hàng lên trên hệ thống của công ty
- Kiểm tra và làm thanh toán các phí với hãng tàu
- Chuẩn bị Debit/ Credit note cho khách hàng
- Gửi Pre-Alert sau khi hàng đã lên tàu.
- Theo dõi lô hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh thuộc phạm vi công việc và trách nhiệm của mình.
- Thực hiện những nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công vào từng thời điểm.
YÊU CẦU - Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học ngành kinh tế, ngoại thương, xuất nhập khẩu ...
- Có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm (Customer Service/OP staff )
- Tiếng Anh khá - Kỹ năng quản lý thời gian tốt
- Chịu được áp lực công việc cao
HỒ SƠ - Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.