1. Cập nhật và phổ biến đề cương, biểu mẫu, quy trình nghiệm thu, quản lý chất lượng
- Cập nhật đề cương, biểu mẫu quy trình nghiệm thu, quản lý khối lượng;
- Phát hành và hướng dẫn các nhà thầu mới về đề cương, biểu mẫu quy trình nghiệm thu, quản lý khối lượng;
2. Kiểm tra hồ sơ quản lý khối lượng, hồ sơ hoàn công do nhà thầu đệ trình
- Kiểm tra hồ sơ quản lý khối lượng, hồ sơ hoàn công và các hồ sơ liên quan khác trong kỳ thanh, quyết toán;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, theo dõi dữ liệu theo dõi xuất nhập vật tư;
- Phản hồi các số liệu chưa phù hợp của nhà thầu đến các bộ phận liên quan/TVGS/nhà thầu để thống nhất và hiệu chỉnh;
- Kiểm soát độc lập và tiếp nhận thông tin từ các đơn vị đối tác (Nhà thầu – Tư vấn GS…) các bộ phận thuộc Phòng QLXD để phối hợp và kiểm soát hồ sơ, khối lượng chính xác (nếu cần)
3. Phối hợp các bộ phận khác làm rõ hồ sơ thiết kế kỹ thuật - thi công, quản lý chất lượng
- Kiểm tra và phối hợp làm việc với bộ phận Thiết kế, giám sát xây dựng làm rõ hồ sơ thiết kế, hồ sơ thi công cho các hạng mục thi công;
- Kiểm soát bản vẽ phối hợp giữa các bộ phận về bộ môn M&E;
- Phối hợp Nhân viên Vật tư thiết bị, TVGS kiểm soát chất lượng vật liệu đầu vào.
- Các công tác khác theo chỉ đạo của cấp trên