Tổng hợp việc của kế toán mua hàng/công nợ phải trả, và kho hàng
Căn cứ vào thông tin xuất bán, các quy chế bán hàng, KT công nợ phải thu tính doanh thu, công nợ chi tiết cho từng đối tượng.
Theo dõi cập nhật và kiểm soát việc thanh toán của từng đơn vị theo đúng quy định.
Kiểm tra tổng kết mua hàng.
Hạch toán kế toán các bút toán liên quan để lên báo cáo công nợ phải trả.
Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp theo định kỳ.
Kiểm soát lại việc thực thi các quy chế mua hàng, cảnh báo kịp thời các nguy cơ tiềm ẩn và các sai phạm phát hiện.
Nhập số liệu mua hàng vào phần mềm
Tổng hợp số liệu mua hàng hàng ngày báo cáo cho kế toán công nợ.
Nhập liệu đầu vào trên phần mềm kế toán. Đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.
Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ.