- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho.
- Hạch toán việc nhập xuất kho nguyên vật liệu, hàng hoá đúng quy định.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
- Xây dựng mức tồn kho an toàn.
- Phối hợp với Thủ kho kiểm tra tổn kho thực tế hàng tháng. Tham gia Kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
- Hỗ trợ, giám sát việc quản lý kho: Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Tổng hợp và phân tích số liệu hàng hóa đầu vào tốt. Liên hệ với đơn vị cung cấp đặt hàng, đảm bảo hàng hóa luôn đáp ứng đủ nhu cầu và tồn kho tối thiểu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu công việc dưới sự chỉ đạo của cấp trên.