Chi tiết công việc
- Tiếp nhận thông tin từ Phòng kinh doanh và xử lý đơn hàng theo quy trình bán hàng của công ty.
- Soạn thảo Báo giá, theo dõi ký kết Hợp đồng bán hàng (theo mẫu đã ban hành)
- Tổng hợp các đơn hàng của Phòng Kinh doanh hàng ngày và chuyển xuống các nhà máy sản xuất theo quy trình.
- Thường xuyên phối hợp với các phòng ban có liên quan để nắm bắt tình hình cung cấp hàng hóa đúng tiến độ và chăm sóc khách hàng trước và sau khi bán hàng.
- Quản lý thông tin hồ sơ Khách hàng, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng kinh doanh.
- Hàng tháng, báo cáo chi tiết khối lượng, các khoản phụ cấp tiền lương, hoa hồng (nếu có)…….của Phòng Kinh doanh, Khách hàng ……đến các bộ phận khác có liên quan.
- Lập bảng kê chi tiết/ bảng kê tổng hợp công nợ phải thu khách hàng hàng ngày; Thường xuyên liên hệ khách hàng để thông báo về tình hình thanh toán và số tiền còn nợ đến khách hàng, đôn đốc và thu hồi nợ.