- Liên hệ các nhà cung cấp nước ngoài thực hiện đặt hàng theo danh mục hàng nhập được Ban lãnh đạo phê duyệt.
- Làm việc với nhà cung cấp về các công việc trong quá trình nhập hàng (thông tin hàng hóa, xử lý hàng lỗi, bảo hành, đền bù, các phát sinh khác).
- Soạn thảo Hợp đồng ngoại thương và đàm phán các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp
- Chuẩn bị các chứng từ thanh toán (mở L/C, TT) và làm các thủ tục liên quan đến thanh toán chuyển kế toán công nợ.
- Làm biểu thông báo lịch hàng và điều chỉnh lịch hàng về các bộ phận liên quan.
- Phiên dịch trong các chuyến công tác hội chợ các ngành nghề đồ gỗ nội thất, thiết bị vệ sịnh, gạch ốp lát … khi có phân công.
- Chuẩn bị các hồ sơ xin visa, hồ sơ đi công tác, hội chợ nước ngoài.
- Thực hiện khai báo hải quan hàng nhập khẩu trên phần mềm hải quan
- Làm thủ tục kiểm định cho một số mặt hàng nhập khẩu.
- Liên hệ các hãng tàu thông qua các Forwarder lấy báo giá, lịch tàu dự kiến gửi quản lý khai thác hàng hóa xét duyệt, đặt tàu, theo dõi, cập nhật lịch trình tàu chạy cho đến lúc tàu về cảng.
- Phối hợp với đơn vị làm thủ tục hải quan tại Hải Phòng để làm thủ tục lấy hàng và sắp xếp đưa hàng từ cảng về kho công ty.
- Giao dịch, tiếp khách, đối tác liên quan đến khai thác, nhập khẩu hàng hóa.
- Các công việc khác được Quản lý cấp trên & Ban lãnh đạo giao.