NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC:
Nhằm đảm bảo lưu trữ, sắp xếp hồ sơ các dự án khoa học và hiệu quả, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ vì mục tiêu của dự án.
- Lập chỉ mục và hồ sơ đăng kiểm dự án
- Chuẩn bị và đăng ký sự chuyển giao của dự án
- Chuẩn bị thư từ, các báo cáo và tải liệu theo yêu cầu của các dự án
- Đăng ký số tài liệu, số phiên bản tài liệu, ngày tháng năm đóng dấu
- Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ vật lý và lưu trữ định dạng kỹ thuật số trong tệp máy chủ 
- Duy trì, cập nhật nhật ký và hồ sơ theo dõi
- Cập nhật hoặc hỗ trợ kỹ sư với bản sửa đổi mới nhất của bản vẽ và bản đệ trình kỹ thuật
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan 
- Kinh nghiệm từ 3 năm trong lĩnh vực xây dựng, ưu tiên ứng viên từng làm qua vị trí thư ký dự án, thư ký công trường, hành chính công trường.....;
- Có thể làm việc bằng tiếng Anh, đặc biệt là đọc, viết hồ sơ.
- Biết sử dụng các phần mềm tin học văn phòng Office.
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức file tài liệu.Skills in arranging and organizing document files.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia làm thư ký tại các dự án lớn.
- Khả năng làm việc với áp lực công việc cao, có thể làm việc tại công trường.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, cần cù, chịu khó, ham học hỏi, tinh thần trách nhiệm.

QUYỀN LỢI:
-. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng.
- Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
-  Mức lương thỏa thuận theo năng lực bản thân.
- Tham gia BHXH full lương, BH tai nạn.
- Tiền cơm, điện thoại, phí gửi xe.
- Thời gian làm việc: từ 08h30 đến 17h30 Thứ 2 đến Thứ 6.

JOB DESCRIPTION
To ensure the storage and arrangement of documents of projects scientifically and effectively, coordinate the implementation of tasks for the project's goals.
- Setup document index and registrar of project
- Prepare and submit transmittal of project
- Prepare correspondence, reports and document as required by projects
- Registration of document number, version number, dates, stamping
- Setup and maintain physical filing system and archiving digital format in file servers
- Maintaining, updating tracking logs and records
- Update or assist Engineers with the latest revision of drawing and technical submittal
- Perform other tasks required and assigned from the Line Manager.


JOB REQUIREMENTS
- Graduate college or higher in Construction or related majors 
- Experience from 3 years in the field of construction, priority to candidates who have worked as project secretary, site secretary, site administration,…
- Able to work in English, especially reading and writing resumes.
- Use office computer software.
- Priority to candidates with experience in working as secretaries in large projects.
- Ability to work with high pressure, can work at construction sites.
- Agile, industrial, eager to learn, good communication, responsibility.