Chi tiết công việc
- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty: con dấu, công văn, hợp đồng, thư đến & đi...
- Thực hiện và theo dõi chi phi hành chính văn phòng, văn phòng phẩm, in ấn, nhà khách, ký túc xá nhân viên...
- Thực hiện các phúc lợi & tổ chức sự kiện: thông báo tặng quà nhân viên, chế độ độc hại, tất niên, lễ tết, sinh nhật công ty, khám sức khỏe, teambuilding....
- Hỗ trợ công tác hậu cần tiếp khách: Book phòng, vé máy bay, Visa, cơm khách, đưa đón, đăng ký tạm trú khách, nhân viên ở tại nhà khách...
- Hỗ trợ công tác nhân sự: Quản lý thông tin nhân viên - cập nhật vào hệ thống, chấm công, theo dõi chế độ, phúc lợi, khai báo, cấp phát sổ - thẻ BH cho NLĐ, theo dõi HDLD, ký mới, tái ký, lưu trữ HDLD, QĐ lương & chế độ...
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.