Thời gian làm việc: 01 năm (có cơ hội cao được gia hạn hợp đồng)
Số lượng: 01 người
Địa điểm làm việc: Hà Nội. Tuy nhiên, AAO có thể phải di chuyển đến các địa điểm vùng dự án khác của WildAct.
Ngày bắt đầu dự kiến: Sớm nhất có thể.
Trách nhiệm của cán bộ Kế toán - Hành chính (AAO) Công tác tài chính - Thực hiện công tác quản lý tài sản và tiền mặt/tiền gửi ngân hàng và các tài sản của tổ chức và dự án;
- Chịu trách nhiệm ghi chép sổ sách kế toán;
- Lập báo cáo quản lý tài chính định kỳ về các khoản chi tiêu của tổ chức và dự án;
- Lập các báo cáo tài chính cho nhà tài trợ và báo cáo theo quy định hiện hành cho cơ quan quản lý có liên quan; và các báo cáo tài chính đột xuất khác theo yêu cầu (nếu có);
- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, kê khai thuế định kỳ, làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội;
- Thực hiện, duy trì và cập nhật hệ thống/cơ chế thanh toán phù hợp với các quy định của Tổ chức, nhà tài trợ, cơ quan chủ quản và pháp luật hiện hành;
- Kiểm tra, phê duyệt bước đầu các dự toán và chi tiêu ngân sách và báo cáo thanh quyết toán của các hoạt động dự án, đảm bảo việc xây dựng kế hoạch và giải ngân các hoạt động tuân thủ các cam kết thỏa thuận với nhà tài trợ, cơ quan chủ quản và các quy định của pháp luật hiện hành;
- Thu thập, lưu giữ và hoàn thiện đầy đủ, chính xác các hóa đơn, chứng từ thanh toán cho các hoạt động của dự án.
Công tác văn thư - Nhận văn bản đến Tổ chức, và chuyển cho các nhân viên có liên quan để xử lý;
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị, quản lý thư gửi đi của Tổ chức (bao gồm các công văn, giấy tờ, tài liệu);
- Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ tài liệu tại văn phòng;
- In ấn và sao chép các tài liệu khi cần thiết;
- Dịch tài liệu song ngữ Tiếng Anh - Tiếng Việt.
Công tác lễ tân - Nhận tất cả các cuộc gọi đến Tổ chức;
- Hỗ trợ hậu cần cho Ban giám đốc khi có khách quan trọng đến thăm Tổ chức;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Tổ chức;
- Hỗ trợ tổ chức các hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của Tổ chức.
Quản lý tài sản, thiết bị, và hàng hóa - Lên kế hoạch mua sắm hàng hóa, có trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng;
- Mua văn phòng phẩm và đồ dùng cho cơ quan;
- Quản lý và vận hành các hệ thống kho và lưu trữ online và offline của tổ chức;
- Đảm bảo các cơ sở vật chất cho văn phòng được duy trì tốt;
- Bán hàng gây quỹ: bao gồm lên ý tưởng, lấy báo giá, đặt sản xuất, xây dựng và quản lý các nền tảng bán hàng, ship.
Thực hiện các hoạt động khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Giám đốc.